Tilda Publishing
Добавление нового
пользователя
Общее
Добавление новых пользователей в современных программах 1С зачастую похоже, но могут немного отличатся. В данном примере мы добавим нового пользователя в программу Управление нашей фирмой. Прежде чем добавлять пользователя давайте разберемся кое с какими терминами. Взгляните на схему ниже:
В 1С есть такие понятия как роли, профили доступа и группы доступа:
Роли задают конкретные права, например роль "ЧтениеКонтрагентов"
Профили доступа группируют наборы ролей и задают права на выполнение определенных функций - например профиль "Менеджер по продажам" или "Бухгалтер"
Группы доступа включают в себя один профиль и список пользователей которые к этому профилю относятся. Например группа доступа "Бухгалтер" может быть привязана к профилю "Бухгалтер" и включать в себя пользователей "Иванова" и "Петрова".
Роли задают конкретные права, например роль "ЧтениеКонтрагентов"
Профили доступа группируют наборы ролей и задают права на выполнение определенных функций - например профиль "Менеджер по продажам" или "Бухгалтер"
Группы доступа включают в себя один профиль и список пользователей которые к этому профилю относятся. Например группа доступа "Бухгалтер" может быть привязана к профилю "Бухгалтер" и включать в себя пользователей "Иванова" и "Петрова".
Если пользователю необходимо дать права, допустим менеджера по закупкам и менеджера по продажам то его необходимо включить в соответствующие группы доступа.
В открывшемся окне видим то о чем говорили ранее. Профили групп доступа,
группы доступа и пользователей. Крайне рекомендую поставить галочку "Группы пользователе".
Открываем пользователей нажатием по одноименной кнопке
группы доступа и пользователей. Крайне рекомендую поставить галочку "Группы пользователе".
Открываем пользователей нажатием по одноименной кнопке
После того как вы настроили Имя и пароль переходим на вкладку "Права доступа". На этой вкладке мы задаем заранее прописанные профили.
На этом все. Мы рассмотрели базовую настройку прав. Помимо этого во всех конфигурациях 1С есть более сложная и тонкая настройка, такая как:
- Настройка прав по группам пользователей(кратко мы этого коснулись выше)
- Настройка индивидуальных прав
- создание своих профилей доступа
- тонкая настройка прав на уровне записей(когда част сотрудников может видеть, допустим, только один склад или определенных контрагентов или организации)
На этом все.
А если у вас остались вопросы вы можете написать мне в telegram или max и я постараюсь на них ответить.
А если у вас остались вопросы вы можете написать мне в telegram или max и я постараюсь на них ответить.
Профиль доступа 1
Профиль доступа 2
Право на документ1
Право на документ2
Право на документ3
Группа доступа 1
Группа доступа2
Группа доступа 3
Если вы ранее включили флажок "Группы пользователей" то у вас появиться с лева список групп пользователей. У меня это Администраторы, Продавцы и пр.
Чем полезен список групп? Вы можете задавать права не пользователю, а сразу всей группе. При помещения пользователя в группу у него будут установлены права группы. Например - у меня есть группа Продавцы. Для нее назначены права доступа продавцов. Если появится новый продавец то ему не надо настраивать права. Достаточно просто создать его в этой группе.
Чем полезен список групп? Вы можете задавать права не пользователю, а сразу всей группе. При помещения пользователя в группу у него будут установлены права группы. Например - у меня есть группа Продавцы. Для нее назначены права доступа продавцов. Если появится новый продавец то ему не надо настраивать права. Достаточно просто создать его в этой группе.
Мы же с вами создадим пользователя без привязки к группе, в начале. Нажимаем на кнопку "Создать". Откроется карточка нового пользователя. Рассмотрим ее:
- Группы - те группы куда входит пользователь(например Бухгалтер, Продавец)
- Настройки пользователя - очень важный элемент меню. В нем мы можем задать кассу по умолчанию, склад, открытие рабочего места кассира и прочие настройки. Настоятельно рекомендую ознакомится с доступными настройками
- Права доступа - это те группы доступа куда включен пользователь. Не путайте с группами пользователей.
- Сотрудники пользователя - связь пользователя программы с сотрудником. Эта настройка нужна в том числе для корректной печати ФИО продавца в чеке.
- Полное имя - полное имя пользователя
- Имя для входа - то как будет выглядеть имя пользователя при входе в 1С
- Аутентификация 1С предприятия - пользователь для входа должен будет выбрать свое имя и ввести пароль
- Показывать в списке выбора - если галочка стоит то пользователь сможет выбрать свое имя в списке выбора пользователей, если нет то придется вводить имя руками.
- Не действительный - флажок ставим у пользователей которым доступ в базу закрыт, например они уволились.
